Ġeneratur tal-Fatturi

Kif toħloq fattura

1. Taħt Fattura, iċċekkja n-Numru tal-fattura, id-Data tal-fattura u d-Data tal-iskadenza (30 jum wara awtomatikament). Żid Referenza (PO jew proġett, fakultattiv) jekk il-klijent tiegħek talabha, imbagħad agħżel il-Munita, il-Lingwa tal-fattura (Ingliż jew Franċiż), id-Daqs tal-karta u Kulur ta’ aċċent.
2. Taħt In-negozju tiegħek, ikteb l-Isem in-negozju (jew ismek), l-indirizz, l-email u t-telefon. Jekk int irreġistrat għat-taxxi fuq il-bejgħ, ikteb In-numri tar-reġistrazzjoni tiegħek (fakultattiv) eżattament kif ħarġuhom l-awtorità tat-taxxa. Ikklikkja Agħżel immaġni tal-logo biex iżżid logo mill-kompjuter tiegħek.
3. Taħt Klijent, ikteb l-Isem il-klijent u d-dettalji ta’ kuntatt tiegħu.
4. Taħt Oġġetti, iddeskrivi kull prodott jew servizz bil-Kwant., il-Prezz unitarju u Skont % fakultattiv. Ikklikkja Żid oġġett għal aktar linji; l-ammont ta’ kull linja jidher waqt li tikteb.
5. Agħżel it-Taxxa fuq il-bejgħ: Bla taxxa, ir-rati ġenerali ta’ provinċja jew territorju, jew Rata/rati personalizzati b’ismijiet u rati tat-taxxa tiegħek. Jekk diġà rċevejt depożitu, ikteb f’Ammont diġà mħallas (fakultattiv).
6. Żid Noti u Termini u kundizzjonijiet (metodi tal-ħlas, penali għal dewmien…), iċċekkja l-Previżjoni, imbagħad ikklikkja Niżżel il-PDF.

Il-fattura tista’ tinkiteb bl-Ingliż jew bil-Franċiż: it-tikketti stampati fuq il-PDF (u ismijiet tat-taxxa bħal TPS/TVQ) huma disponibbli f’dawn iż-żewġ lingwi biss. It-test li tikteb int jista’ jkun fi kwalunkwe kitba. Il-lista tal-muniti tinkludi l-muniti tal-lingwi kollha tas-sit.

Kif jiġu kkalkulati t-totali

L-ammonti kollha jiġu kkalkulati f’ċenteżmi sħaħ, għalhekk it-total dejjem jaqbel mas-somma tal-linji:

• ammont tal-linja = kwantità × prezz unitarju, mdawwar liċ-ċenteżmu, nieqes l-iskont tal-linja (imdawwar ukoll liċ-ċenteżmu);
• subtotal = is-somma tal-ammonti tal-linji;
• kull taxxa = subtotal × ir-rata tagħha, imdawwra liċ-ċenteżmu. Fi Quebec, il-QST tiġi kkalkulata fuq il-prezz qabel il-GST, mhux fuq il-GST; il-PST u l-RST lanqas ma jiġu mitluba fuq il-GST;
• total = subtotal + taxxi, u bilanċ dovut = total − ammont diġà mħallas.

Il-presets provinċjali jużaw l-istess rati ġenerali bħall-kalkulatur tat-taxxa fuq il-bejgħ: 13 % HST f’Ontario, 14 % f’Nova Scotia, 15 % fil-provinċji l-oħra Atlantiċi, 5 % GST flimkien ma’ 9.975 % QST fi Quebec, 5 % GST flimkien ma’ taxxa provinċjali fuq il-bejgħ f’British Columbia, Manitoba u Saskatchewan, u 5 % GST waħdu f’Alberta u fit-territorji. Xi oġġetti u servizzi huma b’rata żero, eżentati jew taxxati b’rati oħra: jekk dan japplika għalik, agħżel rata personalizzata jew bla taxxa.

Ir-responsabbiltajiet tiegħek

Din l-għodda tirranġa u żżid biss l-informazzjoni li tikteb int. Ma tagħti l-ebda parir fiskali, kontabilistiku jew legali. Int responsabbli jekk għandekx tirreġistra u tapplika taxxi fuq il-bejgħ, mir-rati li tapplika, min-numri tar-reġistrazzjoni tiegħek u minn dak kollu miktub fuq il-fattura. Fil-Kanada, negozju mhux irreġistrat għall-GST/HST ma għandux japplikaha; l-Aġenzija tad-Dħul tal-Kanada u Revenu Québec jippubblikaw l-informazzjoni li fattura trid turi biex il-klijenti tiegħek ikunu jistgħu jitolbu krediti tat-taxxa fuq l-input. Jekk għandek dubju, staqsi lil kontabilista.

Uża dan il-ġeneratur biss għal bejgħ veru magħmul minnek jew min-negozju tiegħek stess. Qatt tużah biex toħloq fatturi jew irċevuti foloz, biex tibdel l-ammonti wara l-fatt, jew biex timita l-isem, il-logo jew in-numri tar-reġistrazzjoni ta’ negozju jew organizzazzjoni oħra.

Abbozzi u privatezza

Kollox iseħħ fil-brawżer tiegħek. Il-fattura tiegħek tiġi ssalvata awtomatikament bħala abbozz fuq dan l-apparat biss (fil-local storage tal-brawżer), u d-dettalji tan-negozju tiegħek jerġgħu jintużaw id-darba li jmiss, inkluż fil-ġeneratur tal-kwotazzjonijiet. Ikklikkja Fattura ġdida (żomm id-dettalji tiegħi) biex tibda l-fattura li jmiss b’numru miżjud b’wieħed, jew Ħassar kollox biex tħassar l-abbozz u d-dettalji tiegħek minn dan il-brawżer. Xejn ma jintbagħat qatt lil server.