Kronometru tal-ispiża tal-laqgħa

Kif tuża l-kronometru tal-ispiża tal-laqgħa

1. Taħt Rati fis-siegħa, agħżel Diversi gruppi biex tidħol kull rwol separatament, jew Rata medja waħda għal stima mgħaġġla.
2. B’Diversi gruppi, imla Rwol (mhux obbligatorju), in-numru ta’ Persuni u r-Rata fis-siegħa tagħhom fuq kull linja. Żid grupp iżid linja (sa 20) u Neħħi tħassar waħda. B’Rata medja waħda, daħħal in-Numru ta’ parteċipanti u r-Rata medja fis-siegħa.
3. Agħżel il-Munita.
4. Ikklikkja Ibda meta tibda l-laqgħa. Iċ-ċifra l-kbira turi Spiża tal-laqgħa s’issa, aġġornata diversi drabi fit-tieni, flimkien mal-Ħin mgħoddi. Ikklikkja Waqqaf waqt waqfa u Kompli biex tkompli; Irrisettja jirritorna l-kronometru għal żero.

Taħt il-kronometru, Spiża kull minuta u Spiża kull siegħa juru kemm malajr jiġri l-kejl, Parteċipanti jagħti l-għadd tal-persuni, u Tul ippjanat (minuti) iħallik tara l-ispiża ta’ laqgħa qabel ma sseħħ, pereżempju 60 minuta jew stand-up ta’ 15-il minuta.

Kif tiġi kkalkulata l-ispiża

Il-formula hija sempliċi:

Spiża tal-laqgħa = sigħat mgħoddija × Σ (għadd ta’ persuni × rata fis-siegħa)

Eżempju: żewġ maniġers b’85 fis-siegħa u erba’ żviluppaturi b’55 fis-siegħa jiswew 2 × 85 + 4 × 55 = 390 fis-siegħa, jiġifieri 6.50 kull minuta. Laqgħa ta’ 30 minuta għalhekk tiswa 195, u laqgħa ta’ siegħa kull ġimgħa bl-istess nies tiswa aktar minn 20,000 fis-sena.

Il-kronometru juża l-arloġġ monotoniku tal-brawżer, allura l-ħin jibqa’ preċiż anke jekk tbiddel it-tab jew il-kompjuter ikun impenjat. L-ispiża terġa’ tiġi kkalkulata mill-ħin totali mgħoddi kull darba li taġġorna, u tiġi arrotondata għaċ-ċenteżmu. Jekk tbiddel ir-rati jew iżżid grupp waqt li l-kronometru jaħdem, il-ħin kollu mgħoddi jerġa’ jiġi kkalkulat bin-numri l-ġodda, bħallikieku dawk in-nies kienu hemm mill-bidu.

Liema rata fis-siegħa għandek tuża?

• Salarju biss: aqsam is-salarju annwali bis-sigħat maħdumin fis-sena. B’40 siegħa fil-ġimgħa u 52 ġimgħa, dawn huma 2,080 siegħa, allura salarju ta’ 90,000 huwa madwar 43.27 fis-siegħa.
• Spiża sħiħa: min iħaddem iħallas ukoll taxxi tas-salarju, benefiċċji, kontribuzzjonijiet tal-pensjoni, tagħmir u spazju tal-uffiċċju. Regola ġenerali komuni żżid 25 % sa 40 % mas-salarju. Uża dik iċ-ċifra jekk trid l-ispiża reali għall-organizzazzjoni.
• Rata li tiġi mfaturata: għal konsulenti jew aġenziji, ir-rata li tiffattura lil klijent hija l-ispiża tal-opportunità tal-laqgħa.

Ir-rati qatt ma jħallu l-apparat tiegħek: il-kalkolu jseħħ kollu fil-brawżer tiegħek, allura tista’ tuża salarji reali f’laqgħa sensittiva.

Pariri għal laqgħat irħas

• Qsam l-ispiża kull minuta fil-bidu: tgħin biex l-aġenda tibqa’ stretta.
• Stieden biss in-nies li jridu jiddeċiedu jew jikkontribwixxu; ibgħat noti lill-oħrajn kollha.
• Agħżel b’mod ordinarju 25 jew 50 minuta minflok 30 jew 60.
• Qabbel l-ispiża ta’ Tul ippjanat (minuti) mal-valur tad-deċiżjoni li tistenna.

Din l-għodda tagħti stimi, mhux parir finanzjarju. Tkejjel biss il-ħin tal-paga, mhux il-valur li laqgħa toħloq jew l-ispiża li twaqqaf xogħol profond.